Über uns

Als spezialisierter Entwickler von Software für das digitale Dokumentenmanagement (DMS/ECM) bieten wir Ihnen innovative Lösungen zur Optimierung dokumentbasierter Geschäftsprozesse. In unserem Unternehmen vereinen sich zwei Kompetenzbereiche zu einem leistungsfähigen Gesamtservice: Entwicklung von Input- und Dokumenten-Management-Software sowie alle Dienstleistungen für dieses Fachgebiet, von der Beratung bis hin zur Realisierung.

Entwicklung von Input- und Dokumenten-Management-Software

Wir entwickeln Standardsoftware für folgende Aufgaben:

  • Automatische Rechnungserfassung und -Verbuchung
  • Digitale Posteingangserfassung und Klassifizierung
  • Automatisches Belegverbuchen in Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
  • Freiformbasierte Datenextraktion aus digitalen Dokumenten aller Art
  • Dokumenten-Input-Management für beliebige ERP-, ECM- u. Workflow-Systeme
  • Gesetzeskonforme Archivierung und browserbasierte Dokumenten-Volltextsuche

Basis hierfür ist unser plattformneutraler und flexibel zu skalierende Dokumenten-Server des smart.CAPTURE Systems. Dieses wird zur automatischen Erfassung, Indexierung, Verwaltung und Speicherung digitaler Dokumente aller Art in Unternehmen und Institutionen verschiedenster Branchen und Größen eingesetzt.

Dienstleistungen auf allen Gebieten des digitalen Dokumenten-Managements

Schwerpunkt unserer Service-Leistungen sind die Durchführung und Betreuung von Projekten einschließlich Scannen von Altbeständen unter Einsatz unserer flexibel anpassbaren Capture-Standardsoftware.
Die langjährige Arbeit mit den DMS bzw. ECM-Systemen verschiedener Hersteller kommt uns dabei zu Gute.

Historie

Unser Unternehmen wurde 1997 in Mülheim an der Ruhr gegründet. 2003 wurde das Unternehmen auf die Entwicklung und den Vertrieb des Input- und Dokumenten-Management-Systems smart.CAPTURE neu ausgerichtet. 2005 erfolgte die Sitzverlegung in die Nachbarstadt Essen. Seit 2011 hat die DIGIDOK ihren Firmensitz im zentral gelegenen Essener Technologiezentrum ETEC an der Kruppstr. 82-100.

Unser Profil

Die DIGIDOK ist ein eigenfinanziertes Familienunternehmen. Die Leitung liegt in den Händen erfahrener Spezialisten aus dem DMS-/ECM-Bereich. Mit dem skalierbaren und plattformübergreifenden Input- und Dokumenten-Management-System smart.CAPTURE verfügt die DIGIDOK über Standardsoftware zur freiformbasierten Klassifikation und Datenextraktion. Damit lassen sich gescannte oder als PDF-Datei eingehende Dokumente automatisch klassifizieren, indexieren und verteilen. DIGIDOK Lösungen werden von mittelständischen und großen Unternehmen, Einkaufsverbänden, Wirtschaftsprüfungs-gesellschaften und Steuerberatern zur Optimierung von Geschäftsprozessen wie die digitale Rechnungserfassung und Eingangspostverteilung eingesetzt. Unsere Kunden sind Firmen und Organisationen verschiedenster Branchen sowie nationale und internationale Partner für den überregionalen Vertrieb. Wir pflegen technische Partnerschaften mit weiteren Softwareherstellern, um unsere Produkte zu integrieren und neue Lösungen zu schaffen.