DIGIDOK Input- und Dokumenten-Management Lösungen

DIGIDOK bietet auf dem Gebiet der Dokumentenerfassung und Verarbeitung für Unternehmen und Steuerberater Software-Produkte und Lösungen, die sich durch schnelle Einsatzmöglichkeit, einfache Bedienung und hohe Wirtschaftlichkeit auszeichnen. Sie basieren auf der plattformübergreifenden und flexibel zu skalierenden smart.CAPTURE Software. Damit können aus gescannten und per E-Mail erhaltenen Dokumenten gewünschte Daten automatisch ausgelesen werden. Optional können die Dokumente mit den gewonnenen Index- bzw. Metadaten gesetzeskonform archiviert und mit z.B. ECM-, ERP-, BPM-Systemen weiterverarbeitet werden.

Der überwiegende Teil der Rechnungen wird in Deutschland immer noch in Papierform übermittelt. Aber auch der jetzt vom Gesetzgeber erleichterte elektronische Rechnungsversand als PDF-Datei ändert nichts an den hohen Kosten, die in den Unternehmen bei der Verarbeitung anfallen und im Mittel bei über 10 EUR je Rechnung liegen. Diese Kosten lassen sich durch Einsatz unserer automatisch ablaufenden Software-Produkte und Lösungen um bis zu 90% reduzieren.

Zur Klassifikation, Indexierung und Verarbeitung der ständig wachsenden Flut eingehender Dokumente haben wir modulare und hochleistungsfähige Erfassungs-Standard-Software entwickelt. Durch die Zusammenstellung der jeweils benötigten Software-Module haben wir Lösungen für bestimmte Aufgabenstellungen geschaffen. So z.B. die DIGIDOK.INVOICE zur automatisierten Rechnungserfassung im Unternehmen oder DIGIDOK.ABC, die digitale Belegerfassung für Steuerberaterkanzleien und Buchhaltungsbüros.

Aber nicht nur Rechnungen, sondern auch jede andere Dokumentart wie z.B. Anträge, Aufträge, Arbeitsscheine, Verträge, Lieferscheine, Bescheinigungen und Bescheide aller Art lösen beim Empfänger personalintensive und deshalb teure Prozesse bei ihrer Erfassung, Bearbeitung, Ablage, Verteilung und Wiedervorlage aus.
Die digitale Erschließung durch automatische Kategorisierung und Indexierung dieser Dokumente ist der Schlüssel zur erfolgreichen Optimierung vieler Geschäftsprozesse, z.B. mit ERP- und Workflow-Systemen.

Maschinenbeschriebene Dokumente oder auch handschriftlich mit Ziffern ausgefüllte Formulare lassen sich mit gutem Ergebnis von unserer Capture-Software auslesen. Zur Zeichenerkennung haben wir die jeweils technologisch führenden Systeme diverser Hersteller integriert. Extrahierte und geprüfte Daten werden zusammen mit den Bilddateien in übliche Standarddateiformate wie PDF, XML usw. umgewandelt und an weiterverarbeitende Systeme übertragen.