Dokumentrecherche im Webbrowser

Der Einsatz von smart.WEB lässt Ihre Arbeitsprozesse flüssiger ablaufen: Das Anzeigen aller mit smart.CAPTURE und smart.COMPLIANCE erfassten Dokumente ist bequem und sicher von jedem PC mit Internetzugang möglich.

Mit dem smart.WEB-Client können Sie weltweit in Ihren Dokumentarchiven recherchieren und sich diese anzeigen lassen. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser und ein gültiges Benutzerkonto. Eine spezielle Software ist auf Ihrem jeweiligen Rechner nicht erforderlich.

Mit smart.WEB werden Ihre vertraulichen Dokumente und Daten selbstverständlich nur über verschlüsselte Leitungen übertragen. Navigieren Sie einfach durch die Verzeichnisse Ihres Dokumentenservers und lassen Sie sich die Dokumente durch Tastendruck oder Mausklick anzeigen.

Per Volltextsuche können Sie komfortabel und schnell im Textinhalt aller Dokumente, für die Sie zugriffsberechtigt sind, recherchieren und sich Trefferlisten mit den relevanten Indexfeldinhalten anzeigen lassen.

Suchen Sie nur in bestimmten Indexfeldern und verwenden Sie dabei zuvor abgespeicherte Suchmuster. Durchblättern und lesen Sie die gefundenen Seiten oder speichern sie diese einfach auf Ihrem Web-Desktop oder im Filesystem Ihres Rechners. Bearbeiten, drucken oder versenden Sie Dokumentkopien als E-Mail-Anhang. Schreiben Sie Kommentare und das System speichert automatisch eine neue Dokumentversion ab. Sie können bei entsprechender Berechtigung auch neue Mappen anlegen, diese indexieren, mit beliebigen Dokumenten z.B. mittels Drag & Drop füllen und archivieren. PDF- und Office-Dokumente werden beispielsweise mit der jeweiligen Verschlagwortung und mit dem gesamten Textgehalt indexiert. Aus Gründen der Compliance werden alle relevanten Aktivitäten intern mit Benutzer- und Zeitangaben gespeichert.