Dokumentenarchivierung parallel zum Druckvorgang
smart.PRINTER
bietet Ihnen eine attraktive Alternative zu COLD-Programmen. Im Gegensatz zu
diesen ist dieses Modul aber schnell und einfach anzupassen und macht die
Archivierung von Drucklisten wie Ausgangsrechnungen, Auftragsbestätigungen etc.
so einfach wie das Drucken selber. Aus jeder MS-Windows-Anwendung können
Druckausgaben jetzt GDPdU-konform, das heißt insbesondere auch „maschinell
auswertbar", in beliebigen DMS/ECM-Systemen archiviert werden.
Dabei sind in den Druckapplikationen keine Programmänderungen nötig. Da es sich
bei smart.PRINTER um eine Druckertreiber-basierte Lösung handelt, kann das
System von jedem Arbeitsplatz wie ein normaler Druckvorgang genutzt werden. Es werden
jetzt aber die Druckseiten im PDF/A-Format und zusätzlich die enthaltenen
Belegdaten im XML-Format gespeichert. Die Extraktion des Belegtextes und der
relevanten Indexfelder erfolgt mit dem Modul smart.XTRACT und optional
smart.XTRACT-PLUS.