Dokumentenarchivierung parallel zum Druckvorgang

smart.PRINTER bietet Ihnen eine attraktive Alternative zu COLD-Programmen. Im Gegensatz zu diesen ist dieses Modul aber schnell und einfach anzupassen und macht die Archivierung von Drucklisten wie Ausgangsrechnungen, Auftragsbestätigungen etc. so einfach wie das Drucken selber. Aus jeder MS-Windows-Anwendung können Druckausgaben jetzt GDPdU-konform, das heißt insbesondere auch „maschinell auswertbar", in beliebigen DMS/ECM-Systemen archiviert werden.
Dabei sind in den Druckapplikationen keine Programmänderungen nötig. Da es sich bei smart.PRINTER um eine Druckertreiber-basierte Lösung handelt, kann das System von jedem Arbeitsplatz wie ein normaler Druckvorgang genutzt werden. Es werden jetzt aber die Druckseiten im PDF/A-Format und zusätzlich die enthaltenen Belegdaten im XML-Format gespeichert. Die Extraktion des Belegtextes und der relevanten Indexfelder erfolgt mit dem Modul smart.XTRACT und optional smart.XTRACT-PLUS.