Der Online Archiv Service für den weltweiten Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente
DIGIDOK.OASE ist ein internetbasierter Online-Archiv-Service für digitale Dokumente aller Art. Diese werden in einem wählbaren deutschen Rechenzentrum gespeichert - kostengünstig und gesetzeskonform. Der Zugriff auf die Dokumente kann orts- und zeitunabhängig von jedem PC mit Internetzugang erfolgen. Dank integrierter Volltextrecherche genießen Sie bei der Dokumentsuche den Komfort einer Web-Suchmaschine. Es genügen ein Web-Browser sowie eine gültige Benutzerkennung mit Passwort.
DIGIDOK.OASE ist die zeitgemäße Private-Cloud-Lösung für alle Unternehmen, die ohne Systemadministrations- und sonstigen Aufwand sofort mit der kostengünstigen digitalen Belegverarbeitung beginnen wollen.
Profitieren Sie von der umfassenden Leistung von DIGIDOK.OASE:
- Zur revisionssicheren Archivierung auf Servern in deutschen Rechenzentren
- Rollenbasierte Benutzer- und Rechteverwaltung
- Verschlüsselte Datenübertragung bei der Anzeige
- Verschlüsselte Archivierung der Dokumente und Metadaten
- Höchste Datenintegrität durch dreifache Signatur
- Versionsverwaltung und Historisierung
- Intuitive Benutzeroberfläche im Webbrowser
- Volltext- und Indexfeldsuche
- Export von Teilarchiven auf Datenträger (CD/DVD/Blue-Ray/USB-Stick) inkl. Recherche-Software
Die Dokumentenspeicherung mit DIGIDOK.OASE erfolgt entweder interaktiv per Webbrowser oder in einem automatisierten Prozess, in dem alle Arbeitsschritte durch einzelne Module optimal aufeinander abgestimmt sind. Eingescannte Belege werden z.B. von der Erfassungssoftware DIGIDOK Invoice automatisch ausgelesen und durch generierte Buchungssätze mit dem jeweils eingesetzten Buchführungssystem verbucht. Die Buchungsbelege werden anschließend softwaregesteuert in ein Rechenzentrum nach Wahl übertragen und dort revisionssicher archiviert.
Auch andere Dokumente können als TIF- oder PDF-Datei langzeitarchiviert werden. Dies können zum Beispiel Personal-, Kunden- oder Auftragsakten, sowie jegliche Art von Geschäftsdokumenten sein. Die Recherche erfolgt ohne Software-Installation mit dem gewohnten Webbrowser.
Sie können hier in der hierarchischen Ordner-Struktur des Archivs frei navigieren und abgelegte Dokumente zur Anzeige auswählen. Per Volltextsuche können Sie z.B. im Textinhalt aller Dokumente oder nur in bestimmten Ordnern und Unterordnern sowie selbstverständlich auch nur in einzelnen Indexfeldern suchen. Blättern und lesen Sie einzelne Seiten am Bildschirm, und legen Sie diese einfach per Mausklick auf Ihrem Web-Desktop ab. Bearbeiten, drucken oder versenden Sie ihre Dokumente als E-Mail-Anhang.